A Be-Roll Kft. 17 éves történetének legnagyobb munkája a HYROX-on

Vannak rendezvények, amelyek jók, vannak, amelyek emlékezetesek, és vannak mérföldkövek, amelyek új korszakot nyitnak egy cég életében. A Be-Roll Kft. 17 éves fennállása alatt megszámlálhatatlan rangos projektet vitt véghez sikeresen, ám a budapesti HYROX minden eddigi léptéket felülmúlt.

Egy globális márka talált ránk, és a Hungexpo falai között bebizonyítottuk: nincs az a nemzetközi méret, nincs az a logisztikai komplexitás és nyelvi elvárás, amit a Be-Roll professzionális gárdája ne tudna zökkenőmentesen levezényelni.

8000 ember, 80%-ban külföldi atléták – Munkanyelv: kizárólag az angol

A budapesti HYROX igazi nemzetközi olvasztótégely volt: a rendezvényre összesen mintegy 8000 résztvevő érkezett. Ebből 5000–6000 sportoló állt rajthoz, akiknek mintegy 80%-a a világ legkülönbözőbb pontjairól utazott Budapestre, és a 3000 fős nézősereg döntő többségét is külföldi szurkolók alkották.

Ilyen környezetben az alapszintű nyelvtudás nem opció. A Be-Roll Kft. által delegált több mint 200 munkatárs mindegyikének kötelező volt a tárgyalási szintű, magabiztos angol nyelvtudás. Az egész esemény – a nemzetközi stábbal való folyamatos koordinációtól a versenyzők eligazításán át a legapróbb kérdések megválaszolásáig – 100%-ban angol nyelven zajlott, kompromisszumok nélkül.

Hónapokig tartó tervezés, hibátlan nemzetközi együttműködés

A HYROX nem egy szokványos esemény. Itt a másodpercek és a milliméterek döntenek: a futófolyosók, a funkcionális zónák, a sportolók és a hatalmas embertömeg mozgatása svájci óramű pontosságot kíván.

A tárgyalások augusztus végén kezdődtek, és több hónapos folyamatos nemzetközi egyeztetés, tervezés és precíz forgatókönyv-készítés zajlott a német és olasz főszervezőkkel. Elkötelezett alvállalkozóinkkal és megbízható partnereinkkel vállt vállnak vetve készültünk fel arra, hogy a világ legmagasabb elvárásainak is megfeleljünk.

Teljes körű jelenlét: A legelső csavartól az utolsóig

A Be-Roll Kft. ereje a komplexitásban rejlik: nem csupán személyzetet biztosítunk, hanem komplex technikai és fizikai háttérmunkát is. A rendezvényhelyszín felépítését több napon keresztül saját csapatunk – köztük a fiaim vezetésével – valósította meg, a legszigorúbb nemzetközi biztonsági és esztétikai előírások szerint. És amikor a verseny véget ért, a gyors, fegyelmezett bontást is ők végezték el.

Egy teljes Hungexpo-csarnokot kizárólag a Be-Roll csapata töltött meg élettel

Több mint 200 fős, 95%-ban elhivatott hölgyekből álló stábunk a rendezvény minden kritikus pontján jelen volt. Kizárólag a mi kollégáink feleltek a kulcsfontosságú állomásokért:

• Regisztráció és beléptetés: Gyors, mosolygós és gördülékeny angol nyelvű adminisztráció a több ezer érkező atléta számára.
• Csomagmegőrző: Katonás rend és maximális biztonság az értékekért.
• Start- és Célzóna: A verseny idegközpontjai, ahol koordinátoraink a legmagasabb energiaszinten és precizitással terelték a futamokat.
• Díszpont és Frissítőpontok: Hibátlan támogatás a kimerült sportolóknak pont akkor és úgy, ahogy a leginkább szükség volt rá.
• Hivatalos Puma Store: Értékesítés és vásárlói segítségnyújtás angol nyelven a világmárka hivatalos kitelepülésén.

Nemzetközi elismerés és a folytatás: Jövőre még nagyobb léptékben!

A német és olasz menedzsment a helyszínen fejezte ki maximális elégedettségét: a magyar stáb professzionalizmusa, fegyelme és folyékony angol kommunikációja lenyűgözte a nemzetközi turnécsapatot.

Ennek a rendkívüli munkának meglett a legszebb gyümölcse: már most szóbeli megállapodást kötöttünk a következő évi HYROX versenyre, amely a hatalmas sikerre való tekintettel már nem csupán egyetlen napos rendezvény lesz!

„Ha egy csapat képes 8000 nemzetközi résztvevő előtt, angol munkanyelven, egy teljes Hungexpo-csarnokot zökkenőmentesen megépíteni, üzemeltetni és lebontani, akkor bármire képes a rendezvényszakmában.”

Büszkék vagyunk a csapatunkra, a fiainkra, a partnereinkre és mind a 200+ munkatársunkra. Köszönjük a bizalmat – készen állunk a következő óriási kihívásra!